VELAFLASH CIRCOLO SPORTIVO DILETTANTISTICO

Sede legale in Via Vesco, 24 – 18038 Sanremo

Sede nautica in Via Del Castillo, 17 – 18038 Sanremo

CF: 90063480082

OGGETTO: Informativa ai sensi dell’Articolo 13 del Decreto Legislativo 196 del 30 Giugno 2003: TUTELA DEI DIRITTI PERSONALI

Il Decreto legislativo 196 del 30 Giugno 2003 tutela la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi a chi “ tratta “ informazioni personali riferite ad altri soggetti.

Tra i più importanti adempimenti che la Legge impone di rispettare, c’è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali devono essere comunicati ad altri soggetti.

Di conseguenza, come disposto dall’articolo di cui all’oggetto, Vi informiamo che:

• I dati personali da Voi forniti alla nostra azienda vengono e verranno trattati per
l'adempimento di obblighi contabili, fiscali e contrattuali previsti dalla Legge e scaturenti
dal contratto con Voi stipulato. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla
riservatezza, all' identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Saranno
trattati inoltre, ove necessario, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria,
amministrativa o nelle procedure di arbitrato e conciliazione nei casi previsti dalla
normativa italiana e comunitaria e per l'esercizio di accesso ai documenti amministrativi nei
casi permessi dalla legge. I dati personali relativi a terzi possono essere trattati ove ciò sia
strettamente indispensabile per l' esecuzione di specifiche prestazioni professionali richieste
dai clienti per scopi determinati e legittimi.

• I dati personali possono essere conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa
comunitaria, da leggi o da regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a quello
strettamente necessario ad adempiere agli incarichi conferiti. Nel caso di cessazione del
trattamento, i Vostri dati saranno conservati esclusivamente al fine di esibirli agli Uffici
dell'Amministrazione Pubblica dietro loro richiesta, fino allo spirare del termine di legge
per la loro esibizione, dopodiché saranno distrutti o restituiti.

• II trattamento (intendendosi per tale qualunque operazione o complesso di operazioni
effettuati anche senza ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta,
l'organizzazione, l'elaborazione, la modificazione, l'utilizzo, la comunicazione, la
cancellazione e la distruzione dei dati) sarà effettuato mediante registrazione dei dati sia in
banche dati informatiche gestite con strumenti elettronici e telematici collegati in rete non
accessibile al pubblico, sia con supporti cartacei. Tali sistemi elettronici e supporti cartacei,
rispecchiano i requisiti minimi di sicurezza obbligatoli ai sensi dell'Art. 33 Dlgs 196/2003.

• II conferimento dei dati è facoltativo. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe
comportare la mancata o parziale esecuzione dell'incarico professionale ricevuto ovvero
degli altri obblighi imposti dalla legge o dalle normative in materia fiscale, tributaria e, più
in generale, amministrativa.

• I dati personali sono comunicati, secondo e nei limiti delle finalità di cui ai punti sopra
indicati, all'interno dell'azienda agli incaricati al trattamento facenti parte dell' ufficio
amministrativo e di contabilità, dell'ufficio acquisti e della segreteria o comunque a
personale autorizzato dal responsabile del trattamento, all'esterno ai consulenti legali, del
lavoro fiscali e contabili, a società di servizi per la spedizione di materiali o merci o
documenti, e agli intermediari finanziari. I dati personali possono essere diffusi a soggetti intermediari in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Sempre per i fini sopra indicati, e in situazioni che richiedono ciò, i dati da Voi forniti possono essere comunicati all'estero.

• Vi sono riconosciuti i diritti di cui all' Art. 7 del citato Codice in materia di protezione dei dati personali a cui si rimanda ed in particolare:

Ø II diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o mento dei dati personali che Vi riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;

Ø II diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità o modalità
del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'Art 5 comma 2. Inoltre il diritto di ottenere
l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Ø II diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero ove necessario,
l'integrazione dei dati.

Ø Il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

Ø II diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Ø II diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di
dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Vi preghiamo di esprimere il Vostro consenso al predetto trattamento e alle conseguenti possibili comunicazioni e diffusioni facendoci pervenire con cortese sollecitudine, copia della presente sottoscritta per conferma di ricezione ed attestazione a mezzo posta o al numero 0184 547247

Cordiali saluti.

CONSENSO

La Ditta/Società, a cui la presente è stata inviata, dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell'Ari. 13 D.Lgs. 196/2003, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell'informativa stessa.

Data Timbro e firma del Cliente/Fornitore (legale rappresentante)

Da restituire a VELAFLASH Circolo Sportivo Dilettantistico previa sottoscrizione per posta alla base nautica in Via Del Castillo, 17 Sanremo o fax al numero 0184 547247.